2020年3月10日
日本草地学会 会員各位 （ 2020/03/10 日本草地学会 事務局 ）
会員用メーリングリスト，関係ホームページ等でお知らせしました通り，
静岡大学での開催に向けて準備を進めておりました第 66 回総会・第 76 回
発表会は，今般の感染症の流行拡大と，それに伴う社会情勢を受けまして，
会長・大会運営委員会・幹事会での判断で，残念ながら中止を決断するに
至りました。大会講演要旨集（日本草地学会誌66巻別号）につきましては
現在印刷中，となっております。
このため，幹事会で今後の対応を検討し，以下の対応案を評議員会に提案，
電子メール連絡での採決で，評議員の過半数以上の賛同が得られました。
今後，この案に沿って対応を進めさせて頂きますのでよろしくお願い
いたします。
１．草地学会静岡大会の取り扱いについて
１）講演要旨集の発行をもって開催したものとみなす。【 見なし開催 】
（ 参加費未納入の場合は早急な振込を促す ）
２）発表についても行われたものと見なし，原則として取り下げは認めない。
３）大会時に開催を予定していた評議員会・総会については，後日，
電子ファイル・書面等による連絡・討議・決裁をもって開催に替える。
４）大会での発表を予定していた会員の便宜と，会員間の研究交流，学会
活性化のため，大会で発表予定だったプレゼンファイル，ポスター等を
掲示・閲覧できる期間限定の会員用Webサイト（バーチャル静岡大会）
を学会事務局で開設・運営する。
２．大会の参加費および懇親会費について
１）参加費のうち「講演要旨集代＋郵送代(合計3,500円)」を除いた額を返金する。
２）懇親会費は全額返金する。
３）講演要旨集は各自に送付する。
３．大会参加費および懇親会費の返納方法について
ゆうちょ銀行への振り込みまたは現金書留のうち，返金手数料が安価な方法を
選択する。
【 今後のスケジュール 】
3/23〜26頃： 定例評議員会
（ 静岡大会で開催予定だった評議員会の電子メール連絡による開催 ）
3/26〜30頃： 学会総会
総会資料の会員各位へのお届けとご意見の受付
（ Webサイトからのダウンロード，郵送等による ）
〜3月末頃：大会講演要旨集（日本草地学会誌66巻別号）の
大会参加申込者への発送
「 バーチャル静岡大会 」の開催
関係ファイルの提出（３月中旬〜下旬頃）
専用サイトへのファイルの掲載（３月下旬頃〜４月末頃）